验收货物时需注意以下关键点，确保货物数量、质量及文件齐全：

1. 核对货物信息

订单与送货单：对照订单，确认货物名称、型号、数量等信息是否一致。

包装标识：检查外包装上的标签、条形码等，确保与订单相符。

2. 检查包装

外包装完整性：查看是否有破损、变形、浸湿等异常。

封条状态：确认封条是否完好，防止货物被拆封或调换。

3. 清点数量

数量核对：按送货单或装箱单清点货物数量，确保无误。

分批验收：若货物分批送达，需分批验收并记录。

4. 检查货物质量

外观检查：查看货物表面是否有划痕、凹陷、锈蚀等。

功能测试：如条件允许，进行简单功能测试，确保设备正常。

5. 核对文件

合格证：确保货物附带合格证、质量证明等文件。

发票：核对发票内容，确保与订单一致。

其他文件：如进口货物，需检查报关单、原产地证明等。

6. 记录异常

拍照取证：如有破损或数量不符，拍照并记录。

签字确认：在送货单上注明异常情况，双方签字确认。

7. 签收与保存

签收：确认无误后签收，保留签收单据。

保存文件：妥善保存验收记录、发票等文件，便于后续处理。

8. 及时反馈

问题反馈：如发现问题，及时联系供应商或物流公司处理。

退换货：如有必要，按合同要求退换货。

9. 特殊货物验收

易碎品：仔细检查是否有破损。

危险品：确保包装符合安全标准，无泄漏。

贵重物品：建议在监控下开箱验收。